پنجاب پولیس اپنے خریداری کے عمل کو ڈیجیٹل بنانے کی جانب گامزن ہے، کیونکہ انسپکٹر جنرل آف پولیس (آئی جی پی) عبدالکریم نے جمعہ کے روز پنجاب پرکیورمنٹ ریگولیٹری اتھارٹی (PPRA) کی منیجنگ ڈائریکٹر صاحبیزادی واسمہ عمر سے ملاقات کی۔ لاہور میں سینٹرل پولیس آفس (CPO) میں ہونے والی اس ملاقات کا بنیادی مقصد محکمہ کے اخراجات میں شفافیت اور کارکردگی کو بڑھانے کے لیے PPRA e-procurement system کو تیزی سے نافذ کرنا تھا۔
پنجاب پولیس جیسے بڑے محکمے کے لیے، جو وردیوں سے لے کر گاڑیوں کے بیڑے تک ہر چیز کے لیے بڑے بجٹ کا انتظام کرتا ہے، دستی (manual) بولیوں سے ڈیجیٹل نظام کی طرف منتقلی حکمرانی کو جدید بنانے کے لیے ایک اہم قدم ہے۔ PPRA e-procurement system کا استعمال کرتے ہوئے، محکمہ کا مقصد ٹینڈرنگ کے عمل میں انسانی مداخلت اور کرپشن کے امکانات کو ختم کرنا ہے۔
پولیس ٹینڈرز میں دستی تاخیر کا خاتمہ
فی الحال، سرکاری خریداری کے بہت سے عمل کا giấyاتی کارروائی اور دستی جمع کروانے پر انحصار کرتے ہیں، جس کی وجہ سے اکثر تاخیر، دستاویزات کے گم ہونے اور انتظامی رکاوٹوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ آئی جی پی اور پی پی آر اے ایم ڈی کے درمیان ہونے والی گفتگو اس بات پر مرکوز تھی کہ کس طرح ایک مرکزی ڈیجیٹل پلیٹ فارم ان کاموں کو آسان بنا سکتا ہے۔
تجویز کردہ ڈیجیٹل فریم ورک کے تحت، وینڈرز اور ٹھیکیدار آن لائن اپنی بولیاں جمع کروا سکیں گے، اپنی درخواست کی صورتحال کا براہ راست جائزہ لے سکیں گے، اور خودکار نوٹیفیکیشنز حاصل کر سکیں گے۔ اس اقدام سے ضروری سامان کی خریداری میں لگنے والے وقت میں نمایاں کمی آنے کی توقع ہے، جس سے فیلڈ افسران کو ضروری سامان بروقت مل سکے گا۔
پی پی آر اے ای-پرکیورمنٹ سسٹم کس طرح جوابدہی کو یقینی بناتا ہے
سرکاری خریداری میں سب سے بڑا چیلنج ایک واضح آڈٹ ٹریل برقرار رکھنا ہے۔ PPRA e-procurement system ہر لین دین کے لیے ایک ڈیجیٹل ریکارڈ فراہم کرتا ہے، جس میں ٹینڈر کے اشتہار سے لے کر وینڈر کے انتخاب تک کا تمام ڈیٹا موجود ہوتا ہے۔
یہ شفافیت دو مقاصد پورا کرتی ہے:
- یہ اندرونی آڈیٹرز کو یہ تصدیق کرنے کی اجازت دیتی ہے کہ خرچ کیا گیا ہر روپیہ پنجاب پرکیورمنٹ قوانین کے مطابق ہے۔
- یہ چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباروں (SMEs) کے لیے مساوی مواقع فراہم کرتی ہے جو شاید بڑے سرکاری دفاتر کے پیچیدہ دستی نظام کے ساتھ مقابلہ نہ کر سکیں۔
بیڈنگ کے عمل کو قابلِ رسائی اور قابلِ ٹریک بنا کر، پنجاب پولیس کا ارادہ عوامی اعتماد کو بحال کرنا ہے۔
سی پی او لاہور میں تکنیکی تبدیلی
سینٹرل پولیس آفس میں ہونے والی ملاقات کے دوران، دونوں حکام نے اس بات پر تبادلہ خیال کیا کہ پولیس کے موجودہ انوینٹری اور مالیاتی انتظام کے نظام کو پی پی آر اے کے ڈیجیٹل پورٹل کے ساتھ کیسے منسلک کیا جائے۔ یہ صرف فائلوں کو آن لائن منتقل کرنے کے بارے میں نہیں ہے، بلکہ ایک ایسا مربوط نظام بنانے کے بارے میں ہے جہاں خریداری کے ڈیٹا کا تجزیہ کر کے فضول خرچی کو روکا جا سکے۔
صاحبیزادی واسمہ عمر نے عملے کو ان نئے ٹولز کے استعمال کی تربیت دینے کی اہمیت پر زور دیا۔ اس تبدیلی کی کامیابی کے لیے پولیس محکمے کو سافٹ ویئر کے انضمام اور پرکیورمنٹ افسران کی خصوصی تربیت پر سرمایہ کاری کرنے کی ضرورت ہوگی۔
کاروباری افراد اور ٹھیکیداروں کو کیا کرنا چاہیے
اگر آپ ایک ٹھیکیدار یا سپلائر ہیں جو پنجاب پولیس کے ساتھ کاروبار کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اس ڈیجیٹل تبدیلی کے لیے فوری طور پر تیار ہونا چاہیے۔ کاؤنٹر پر لفافے جمع کروانے کا دور ختم ہونے والا ہے۔
مقابلہ میں رہنے کے لیے کاروبار کو چاہیے کہ:
- وہ PPRA پنجاب پورٹل پر باقاعدہ رجسٹرڈ ہوں۔
- اپنے ڈیجیٹل دستاویزات، بشمول ٹیکس سرٹیفکیٹس اور رجسٹریشن کے کاغذات، اپ ٹو ڈیٹ رکھیں۔
- ای-بیڈنگ کے طریقہ کار سے واقفیت حاصل کریں تاکہ لائیو ٹینڈر کے دوران کسی تکنیکی غلطی سے بچا جا سکے۔
آنے والے مہینوں میں کن چیزوں پر نظر رکھنی چاہیے
جیسے ہی پنجاب پولیس اس منتقلی کا آغاز کرتی ہے، درج ذیل پیش رفتوں پر نظر رکھیں:
1. عمل درآمد کا شیڈول: سرکاری اعلانات پر نظر رکھیں کہ پولیس کے کون سے شعبے سب سے پہلے مکمل طور پر ڈیجیٹل ہوں گے۔
2. سسٹم انضمام کی اپ ڈیٹس: دیکھیں کہ کیا پولیس مزید تیز رفتار عمل کاری کے لیے اپنا مخصوص پرکیورمنٹ سب پورٹل لانچ کرتی ہے۔
3. آڈٹ رپورٹس: آنے والے سال میں صوبائی آڈٹ رپورٹس پر توجہ دیں تاکہ دیکھا جا سکے کہ کیا ڈیجیٹل تبدیلی کے نتیجے میں پنجاب حکومت کے اخراجات میں حقیقی بچت ہوئی ہے۔
یہ اقدام محض ایک تکنیکی اپ گریڈ نہیں ہے، بلکہ خریداری کے عمل کو صاف ستھرا بنانے اور اس بات کو یقینی بنانے کی ایک تزویراتی کوشش ہے کہ ٹیکس دہندگان کا پیسہ صرف پنجاب کے شہریوں کی حفاظت اور سلامتی کے لیے استعمال ہو۔